Искусство обмена бизнес картами

Бизнес-карта используется в деловой сфере для представления бизнесмена / компании / фирмы / организации потенциальным клиентам, покупателям, деловым партнерам и не может использоваться для светских визитов (для этого служат визитные карточки).

Бизнес-карта дает возможность лучше запомнить имя, адрес и контактные номера ее владельца. Как символ официального и профессионального статуса владельца она должна быть соответствующей - высокого качества.

Общий вид бизнес карт

Бумага, из которой изготавливается бизнес карта, должна быть достаточно плотной, чтобы не сгибаться в момент получения и держания в руке. Размер карт диктуется размером кейса, где они хранятся, или кошелька, где их можно держать. Поверхность бизнес-карты может быть глянцевой или матовой, цвет (в отличие от белого и снежно-белого цвета визитной карточки) - любой, главное, чтобы он не мешал воспринимать информацию на карте и отвечал имиджу владельца. В этой связи не рекомендуются цвета черный, электрик и т.д..

Оптимальной информацией для бизнес-карты являются:

• торговая марка, символ или логотип компании;

• полное имя владельца;

• должность владельца;

• название компании;

• номер телефона (рабочий);

• номер факса;

• если компания имеет другие офисы, их адрес.

Можно указать также номер домашнего или мобильного телефона. Но следует учитывать, что очень эффектным будет, когда собственник при вручении карточки собственноручно допишет номер своего телефона. Этот жест может свидетельствовать об особом внимании / уважение к конкретной личности: вы предоставляете ему дополнительную возможность поддерживать с вами связь.

На бизнес-карточках, изготовленных не в традиционной манере, практикуется наличие фотографии владельца.

Даже если ваша компания производит для своих сотрудников бизнес-карты, вы можете заказать свою собственную, которая несет полную информацию.

Время обмена бизнес-картами

Обмен бизнес-картами, как правило, происходит в конце первой деловой встречи и является сигналом к ​​ее завершению, а также указывает на желание продолжить начатый диалог. Можно также обменяться карточками и в начале встречи - это лучшее решение для встреч с большим количеством участников.

Получив перед началом деловых переговоров / встречи много карточек не знакомых до этого людей, целесообразно использовать распространенную в деловых кругах Японии практику разложение на столе перед собой карт присутствующих в соответствии с их размещением за столом. В целом же, получив карту от любого лица, следует изучить информацию, которую она несет и, если вы не оставляете карточку перед собой на столе для удобства общения, не спеша, уважительно положите ее в свой бумажник сумочку или в карман.

Ошибкой считается обмен картами во время деловой пищи (ланча, обеда и др.) Следует дождаться его завершения.

Желательно иметь свою бизнес-карту и при светских мероприятиях на случай, если появится возможность установить новые деловые контакты, и при этом не следует превращать неофициальный коктейль или фуршет на свою рекламную кампанию.

Этикет обмена бизнес-картами

Правило обмена бизнес-карточками совпадает с правилом рукопожатия: как правило, старше по возрасту / высшее по должности лицо инициирует процесс. Следует подождать, пока старший / высшее лицо не спросит вас о вашей бизнес-карточке. Если же этого не сделано, младшее по возрасту / ниже по должности лицо может вручить свою карточку и потом попросить карточку собеседника.

Оптимальной, наиболее адекватной схемой обмена бизнес-картами будет такова: за определенный промежуток времени обмен происходит только между двумя людьми. Даже когда вы находитесь в группе людей или на крупном мероприятии, старайтесь обмениваться картами каждый раз с одним конкретным человеком, а не раздавайте карты как игральные карты. Следует всегда демонстрировать уважение к своей бизнес-карте, а следовательно, и к себе, вручая ее на основе сознательного выбора того или иного лица.

Бизнес-карту следует держать в легкодоступном месте - внутренний карман пиджака является оптимальным вариантом. Можно использовать и боковые карманы пиджака. Женщины решают этот вопрос, учитывая особенности своего наряда (наличие карманов, сумочки и т.д.)..