Как правильно составить резюме

Сегодня в деловой сфере, в частности в области трудоустройства, приобрел популярность такой вид бизнес-документации как резюме. Это своеобразный пропуск, которая открывает путь к вакантным должностям компании, код общения соискателя и рекрутера.

Стало очевидно, что без грамотно составленного резюме поиск работы не принесет желаемых результатов. Какое резюме считается правильным, какую информацию необходимо указать и которого соотношение между оригинальностью и традиционностью стиля следует придерживаться?

Термин «резюме» («resume») пришел к нам из американского бизнес-общения для обозначения подборки основных данных о человеке, который ищет работу. Синонимом термина «резюме» является латинская аббревиатура «CV», что расшифровывается как «curriculum vitae» и означает «путь жизни».

В современной деловой сфере резюме означает краткое изложение основных сведений о лице. Но стоит сразу правильно расставить акценты - это не автобиография, содержащая основные сведения о жизни человека. Определяющими в резюме есть сведения об образовании, опыте работы, профессиональные и личные навыки и, конечно, контактная информация лица.

Перед тем, как приступить к составлению резюме, актуализирует все свои знания и умения, вспомни опыт работы, который тебе понадобится при подаче на желаемую должность. Особенно это актуально для лиц, имеющих два образования или опыт работы в различных сферах.

Например, когда человек преподавала английский язык в учебном заведении, а параллельно занималась профессиональным переводом, то при устройстве в переводческую фирму будущих работодателей интересовать его опыт работы с переводами, а не со студентами.

Поэтому предварительно всегда стоит еще раз осознать, на какую должность ты отсылаешь резюме - ведь тогда меняется не только цель, но и акцентируется внимание на других умениях, навыках, опыте.

Культура написания резюме

Общепринятой нормой является резюме в электронном виде. Эра деловых бумаг, написанных от руки, давно прошла. Стандартная версия Microsoft Office содержит CV Wizard, который значительно облегчит работу по составлению резюме.

РезюмеСегодня 90% резюме попадают к работодателю благодаря электронной почте, то есть через Интернет. Но если вдруг тебя попросят принести резюме с собой, тогда распечатай его на хорошем принтере, на качественной бумаге (обязательно белом) и вклады в чистый конверт.

Обрати внимание на то, каким образом работодатель хотел бы получить резюме: иногда при указании почтового ящика резюме просят присылать на почтовый адрес.

Посмотри, чтобы резюме было выдержано в одном стиле. Основной стиль для резюме - деловой, избегай повествовательного стиля, длинных и запутанных описательных предложений, высокомерных слов или узкоспециальных терминов, выделяй основные пункты.

Используй общепринятые формы шрифтов (Arial, Times New Roman), не слишком мелкий шрифт (12 - 14), достаточный интервал (1-1,5), большие поля. Избегай сложных таблиц или рисунков, также не злоупотребляй цветом шрифта.

Любые «украшения» являются нецелесообразными в этом случае и могут создать впечатление несерьезной человека. У тебя будет больше шансов, если твое резюме будет выдержано в нейтральном деловому, даже строгом стиле.

Избегай понятных только тебе сокращений и аббревиатур, указывай названия полностью.

Не пиши слова «резюме». Вверху должно быть твое имя, имя, отчество. Когда посылаешь резюме по электронной почте, тогда сам документ вкладывается отдельным файлом, а в теме письма можно указать фамилию и должность, на которую претендуешь (например, Ковальчук Наталья, переводчик). Таким образом твое резюме не потеряется в папке работодателя под общим названием «Переводчик», ведь кроме названия должности еще и частично идентифицировать личность.

Особое внимание обрати на грамматику, проверь орфографические ошибки. Избегай повествовательных глаголов, которые перегружают структуру резюме (ищу, работала, умею, хочу), а также местоимения я. Будь внимательна: описывая обязанности, выполняешь сейчас, используй глагола настоящего времени, и, наоборот, при описании прежнего опыта работы помни о действии в прошедшем времени.

«Золотые правила» написания резюме

Целеустремленность. Все указанное в резюме должно соответствовать требованиям вакансии, на которую ты претендуешь. Резюме должно иллюстрировать твою соответствие на должность. Остерегайся чрезмерной детализации и лишней автобиографической информации.

РезюмеЛаконизм. Оптимальный объем резюме - 1 страница. Указывай профильный опыт работы, указывая лишь на основных обязанностях, навыках и умениях. Лаконичное резюме - как аннотация к книге - минимум информации для заинтересованности и побуждения к встрече на собеседовании.

Структурированность. Для просмотра резюме работодатель тратит примерно 2 минуты - схематично, ясно и четко укажи свои деловые качества, опыт работы, компании, в которых ты работала.

Доказательность. Наведи конкретные результаты предыдущей работы, акцентирует внимание на своих достижениях, не бойся приводить цифры и проценты. Помни, что информация, указанная в резюме, должна быть достоверной.

Дизайн. Не используй таблиц и рисунков, нечитабельных шрифтов. Не делай причудливо и красиво - делай удобно и практично. Чтобы расставить акценты - выдели названия компаний, занимаемые должности, профессиональные качества.

Безупречность. Прочитай написанное резюме вслух - чтобы убедиться в его убедительности и безошибочности.

Полезный совет: готово к отправке резюме дай прочитать человеку, который хорошо владеет языком, на котором оно составлено. Свежий взгляд, тем более знатока, не помешает.

Структура резюме

Цель - полное название должности, на которую ты претендуешь (желательно так, как она звучит в вакансии). Этот пункт может быть освещен как в начале резюме, так и в теме письма.

Представься - укажи имя, фамилию, отчество (вверху, крупным жирным шрифтом), и дату рождения, здесь же можно и семейный статус.

Контактная информация - адрес (почтовый и электронный, место жительства), телефоны (мобильный, домашний, рабочий - не забудь указать, когда на который можно звонить).

Резюме и собеседованиеОбразование - отметь года и место учебы (факультет, специальность). Школу в резюме не указывают, так как среднее образование является обязательным. Не забудь также указать тренинги, семинары, курсы повышения квалификации, практику и стажировку, иногда важнее за базовое образование.

Опыт работы - длинный и самый важный раздел резюме. Список нужно начинать с последнего места работы в обратном порядке, указывая год и месяц. Укажи название компании, в которой ты работала, ее сферу деятельности, должность, которую ты занимал. Желательно, чтобы предыдущая должность была созвучна с должности, на которую ты претендуешь сейчас.

Особое внимание обрати на определение своих должностных обязанностей - короткий тезисное изложение. Вспомни также стажировку, практику, временную занятость - эта информация позволит работодателю представление о твоих профессиональные навыки и личные качества, в том случае, когда основной опыт работы у тебя отсутствует. Пункты «Образование» и «Опыт работы» можно менять местами - все зависит от того, на чем ты хочешь больше подчеркнуть.

Навыки и умения - здесь указывают знание иностранных языков (свободно, разговорный, со словарем), знание компьютера (подробно указывают программы, например, Microsoft Office, Internet, также специализированные бухгалтерские программы, технические редакторы и т.д.), наличие водительских прав (категория ), скорость машинописи (когда такое требование является необходимым для данной вакансии) и прочее.

Личные качества - это профессиональные качества или которые являются желанными в бизнесе. Так необходимыми качествами лидера считается быстрое усвоение нового материала, умение работать в команде, энергичность, трудолюбие, целеустремленность и другие.

Хобби - на твое усмотрение. Но запомни, что увлечение экстремальными видами спорта может насторожить работодателя.

Табу в культуре составления и отправки резюме

  •  В резюме не указывают вероисповедания, политических взглядов, знака зодиака, состояния здоровья, а также физических параметров (рост, вес).
  •  Фото прилагается только по требованию вакансии.
  •  Заработная плата указывают в отдельных случаях (тоже по требованию). К собеседованию некорректно говорить о зарплате.
  •  Не присылают резюме в одну компанию на несколько должностей - это произведет впечатление несерьезности и неопределенности.
  •  Не допустимо использовать ксерокопии резюме, только оригинал.
  •  Не стоит присылать резюме несколько раз. Работодатель не обязан отвечать на каждое резюме, но это не значит, что он его не получил.

Составление резюмеПоследовательность твоих действий склады резюме - грамматически вычитает его - оцени резюме с точки зрения работодателя - отложения на день и снова прочитай.

Другие документы

В процессе поиска работы тебе могут понадобиться некоторые другие документы, по требованию работодателя прилагаются к резюме. В частности, сопроводительное письмо, рекомендации, портфолио.

Сопроводительное письмо

Правильное сопроводительное письмо помогает обратить на тебя внимание работодателя и увеличивает твои шансы получить желаемую должность.

Бизнес исследование, проведенное учеными в США, показало, что 60% работодателей считают сопроводительное письмо не менее важным, чем резюме.

Целью сопроводительного письма является предоставление не указанной в резюме информации. А в связи с тем, что резюме является лаконичным и строгим, то с помощью сопроводительного письма можешь придать своему обращению к работодателю несколько эмоциональности и, конечно, дополнительной информации. Объем сопроводительного письма не должен превышать полстраницы.

Сопроводительное письмо должно соответствовать определенным стандартам. Прежде всего, не пишется словосочетание «сопроводительное письмо», стоит начать с обращения к конкретной личности - «Уважаемая (уважаемый) имя и фамилию». В ваших интересах узнать фамилию человека, который в данной компании занимается подбором персонала, чтобы обращение было по назначению. Структура письма базируется на трех абзацах:

1. Коротко вспомни источник получения информации о компании. Ненавязчиво продемонстрируй свои знания о компании, в которой хотите работать.

Написание резюме2. Объясни, почему тебя интересует эта работа, аргументирует, чем ты можешь быть полезным компании, докажи, что именно ты незаменим кандидатом на эту должность. Подчеркни отдельные пункты резюме, продемонстрируй свою заинтересованность и готовность приложить максимум усилий на новой работе.

3. Задать дальнейший способ поддержания связи - укажи свои координаты, припишет «Жду ответа» или предупреди, что сама позвонишь в течение двух недель.

Обязательно поблагодари читателя за потраченное время.

Рекомендация

Может быть написана коллегами по работе, бывшими работодателями, научным руководителем и др.. Не является обязательным, но ее могут потребовать. Оформляется рекомендация в официально-деловом стиле: период работы в компании (над проектом), должность, обязанности, их исполнение, твоя характеристика как работника.

Портфолио

Непременное дополнение к резюме фотографа, фотомодели, журналиста, дизайнера. Это подборка твоих лучших работ, которая представит тебя как специалиста. Специалисты работают над созданием портфолио всю жизнь. (Смотрите также статью что одеть на собеседование.)

Помни, что правильно и грамотно составленное резюме - залог твоего успеха, а также твой пропуск на собеседование - заключительное испытание при трудоустройстве. Поэтому максимально сконцентрируйся и напиши резюме, которое будешь отправлять надлежащим образом, чтобы оно подавало твой опыт работы, профессиональные и личные качества, которые тебе пригодятся в бизнесе.

Вспомни народную мудрость: «Десять раз отмерь - один раз отрежь», перечитай резюме несколько раз, чтобы убедиться в полноте изложенной информации и озброившись оптимизмом, присылай в компанию, в которой хочешь работать.


Домашний интерьер под тип характера: фото интерьеров

В одной из статей мы уже писали о том какой выбрать цвет для домашнего интерьера и решили предложить Вам для обзора фото интерьеров и более широко раскрыть тему как создать уют в доме опираясь не...


Как не нервничать и успокаивать нервы

В народе не зря говорится, что все болезни от нервов. Принимая возникающие проблемы близко к сердцу, мы тем самым причиняем себе вред. И для того, чтобы стойко переносить все невзгоды в нашей жизни...


Позы сна и их значение

Во время сна, спящие вместе мужчина и женщина, неосознанно принимают ту позу, которая наиболее полно показывает их отношение друг к другу. Что может рассказать об отношениях и характере положение...


Как можно изменить человека

"Я на сто процентов уверена, что это действует! Послушай меня"! - мысли до слез, так громко и так от всего огромного сердца. Как иногда хочется донести до ближнего какую-то истину, чтобы он понял,...


Комплекс возраста или как не стесняться своих лет

Наверное не существует такого человека, который хотя бы на мгновение не огорчался через течение времени. Кажется иногда, что четвертое измерение пространства имеет власть над всем живым, и...


Кем стать? Выбор профессии

Мечта каждого из нас - реализоваться как личность и идти с радостью не только с работы, но и на работу. Но где можно себя проявить? На кого сегодня есть спрос? На медсестер или супервайзеров?...


Умение говорить комплименты

Они нужны без исключения всем: каждому приятно, когда его лучшие стороны заметили и оценили. Иногда один единственный комплимент способен значительно поднять настроение, улучшить самочувствие,...


Критика портит отношения

Люди устроены так, что критику в свой ​​адрес воспринимают как оскорбление. Прежде чем сделать замечание, подумайте - как отзовется ваше слово. Будьте дипломатом.Какие бы идеальные...


Как осуществить свои мечты

У каждого человека есть заветная мечта: кто-то задумал написать роман, кто хотел бы путешествовать вокруг света, кто-то - стать начальником отдела кадров, кто-то - выучить иностранный язык. Но...


Фантом. Мысли материализуются

Мысль рождается разумом, а потому ее можно назвать также монадной зародышем, монадной геном. Энергия ее психическая по природе и вихревая по структуре. На что способен человек в рамках тех...


Исландия: Эксклюзивные туры, достопримечательности и отдых в Исландии
Официальное название: Республика Исландия. Столица - Рейкьявик (110 тыс. человек). Площадь 103 тыс. км 2 . Население 268 тыс. человек. Главные города, тыс. человек: Рейкьявик, Копавогур - 23, Хабнар ...

Список дел для организации свадьбы
Как ни грустно, но свадьба – это не только романтический праздник, но также и целое море организационных проблем и хлопот. Хотя, почему, собственно, должно быть грустно? Ведь это самые приятные ...

Почему болит голова
Так уж сложилось, что жизнь полна абсурда. Трудно поверить, но человек - единственное существо, способное чувствовать головную боль. Более того, свыше 80% населения планеты знают не понаслышке, что ...

Секреты соблазнения: как околдовывать мужчин
Привлечь мужское внимание можно без слов, достаточно владеть языком жестов и тайнами особого стиля поведения. Условий не так уж много - всего два. Во-первых, объект должен находится в зоне досягаемо ...

Наше тело: здоровье и заболевания
Священная ценность человеческой жизни - это также главный аргумент, который направляет развитие систем здравоохранения в современных обществах. "Здоровье" и "заболевание" - это понятия, которые опреде ...

Отзывы (1)  Распечатать
Написал: Составлять резюме куда попало не стоит  цитировать
Вчера написала заявление на увольнение по собственному желанию... Первое в своей жизни... Даже и не догадывалась, что это настолько трудно морально. До вчерашнего дня сильно волновалась как сообщить о таком решении руководству, а когда все случилось на душе стало более легко. А сегодня появилось странное ощущение - то ли печаль, то ли ностальгия?

Очень трудно уходить с первой работы, на которую ты пришла еще совсем молодой девочкой только что со студенческой скамьи. Здесь нашла друзей, получила первую в жизни зарплату (а радости сколько было!). Сколько воспоминаний! Помню наши посиделки после работы, походы в кафе или в пиццерию, новогодние корпоративы, дни рождения...

А однажды летом в 2008 году с некоторыми коллегами отдыхали вместе в Евпатории. Тогда мы были настоящими друзьями, такое не забывается. И, конечно, много из моих коллег-друзей давно уже уволиились, и работа приносит моральное и материальное удовольствие, а также работа новая более перспективна, а на душе все-равно так грустно.

Конечно, все будет лучше, но такого уже точно не будет. Вместе со мной увольняется еще и моя коллега, с которой мы были приняты на работу в один день. С ней мы были хорошими подругами и пережили много тяжелых и приятных моментов. Так жаль...

Но жизнь изменилась, она не стоит на месте. И мы также стали другими. Наверное, более взрослыми, с другими проблемами, когда уже нет времени, чтобы остаться после работы и посмотреть какой-то фильм за чашкой чая, встретиться на выходных, махнуть вместе в отпуск на море или просто позагорать на городском пляже.

Мы даже перестали делать перерывы между работой, чтобы попить кофе и просто поразговаривать. А как было раньше: работаем, работаем, и вдруг у кого-то идея - сбегать за тортиком. Кто-то собирает деньги, кто-то бежит в магазин, а кто-то уже давно включил чайник... Конечно, было много приятных моментов, которые навсегда остались в стенах еще того нашего старенького и лучшего офиса на ул. Мронова. Так жаль, что сегодня это уже прочитанная страница книги об истории людей, которых однажды на какой-то промежуток жизни свела судьба... P.S. Все меняется. Меняется жизнь. Меняются люди. И вроде все хорошо. Но иногда так не хватает старого. Той жизни. Тех людей...
   
 
Добавление комментария